Sous l’autorité du Service des études supérieures, le registrariat est principalement responsable de la gestion du dossier étudiant de l’Université INRS, et ce, depuis l’admission jusqu’à la certification. Le système informatisé de gestion intégré du dossier étudiant IDÉ du registrariat permet aux étudiants, aux professeurs, aux directions de programmes d’études ainsi qu’au personnel de soutien à l’enseignement et du bureau du registraire d’interagir dans une gamme étendue d’actions reliées à la gestion et au suivi du dossier d’un étudiant dans la poursuite de son programme d’études.

Les principales responsabilités du registrariat sont :

≈ assurer la gestion des dossiers des étudiants (admission, inscription, évaluation, certification) ;
≈ émettre les décisions officielles en ce qui a trait à l’admission des candidats ainsi qu’en regard du cheminement universitaire des étudiants ;
≈ assurer le suivi des requêtes des étudiants (émission d'un relevé de notes officiels, d’attestations, etc.) ;
≈ voir à l’application du règlement institutionnel sur les études de cycles supérieurs ;
≈ transmettre aux instances institutionnelles et aux organismes externes concernés, les données et les statistiques relatives à la clientèle étudiante.

Le registrariat est également responsable du Programme de soutien financier aux étudiants pour des projets scientifiques ou académiques visant l’amélioration de la qualité de vie dans les centres de l’INRS. Ce programme vise, en outre, à promouvoir l'initiative et la créativité des étudiants dans l’élaboration et la mise sur pied de projets significatifs pour eux.