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By helene.simard - Posted on 20 September 2011

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Confirmation de votre présence
Vous recevrez une invitation officielle par voie électronique quelques semaines avant la cérémonie. Vous devez confirmer votre présence à l’aide du formulaire d’inscription. L’inscription est obligatoire pour votre passage sur scène. Le formulaire d’inscription permet de préciser notamment le nombre d’invités qui vous accompagneront, votre taille pour le port de la toge ainsi que l’utilisation ou non du service de transport nolisé mis à la disposition des diplômés, des professeurs, des parents et amis. Nous vous invitons à porter attention à la période d’inscription. Celle-ci prend généralement fin trois semaines avant la tenue de la cérémonie.
 
 
Laissez-passer pour vos invités
Vos invités doivent présenter leur laissez-passer pour être admis à la cérémonie. Les laissez-passer seront disponibles à l’entrée de la salle de cérémonie dans une enveloppe libellée au nom du diplômé. Pour prendre possession de leur laissez-passer, vos invités devront mentionner votre nom aux préposés à l’accueil. 
 
 
Tenue vestimentaire
Nous vous suggérons de porter une tenue de ville et de ne pas vous habiller trop chaudement. Pensez que vous porterez la toge durant plus de trois heures et qu’une photo officielle sera prise sur scène. Nous verrons le bas de jambes ainsi que vos chaussures.
 
 
Dîner
La cérémonie débute à 14 h 20 pour prendre fin vers 16 h 45. Elle est suivie d’un vin d’honneur. Nous vous recommandons de prendre un dîner substantiel avant de vous présenter à 13 h pour revêtir votre toge et recevoir les instructions. Pour ceux et celles qui retiendront le service de transport nolisé à partir de Laval ou de Montréal, vous disposerez du temps nécessaire à votre arrivée à Québec pour prendre une bouchée dans les environs du Palais Montcalm avant le début de la cérémonie. Une liste de restaurants est par ailleurs proposée à titre indicatif.
 
 
Vestiaire
Un vestiaire gratuit est mis à la disposition des professeurs, des diplômés et de leurs invités.
 
 
Effets personnels
Nous vous recommandons fortement de confier vos effets personnels (sac à main, appareil photo, etc.) à l'un de vos invités. L’INRS n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
 
 
Diplômes
La copie originale de votre diplôme vous est remise durant la cérémonie. Dans le cas contraire, votre diplôme sera expédié par la poste.
 
 
Programme
Un programme souvenir est remis à l’accueil et distribué aux invités.
 
 
Photos
Une photographe professionnelle est présente tout au long de l’événement pour prendre des photos avant, pendant et après la cérémonie. Elle est à votre disposition durant le vin d’honneur pour des photos sur demande. Les photographies pourront être téléchargées gratuitement dès leur mise en ligne sur Flickr. Vous pouvez également suivre la cérémonie sur Instagram et Facebook.