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By helene.simard - Posted on 20 septembre 2011

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Voici l'horaire de votre cérémonie de collation des grades et tout ce qu'il y a d'important à savoir sur le déroulement de cette journée qui vous appartient.

 
 
 
Horaire

 
13 h
Accueil des diplômés, des professeurs et des invités d’honneurs (voir habillage et préparation)
13 hRemise des laissez-passer aux parents et amis (jusqu'à 14 h)
14 hOuverture de la salle de cérémonie (les parents et amis prennent place dans la salle)
14 h 05Séance d'information et mise en en rang des cortèges (diplômés, professeurs et invités d'honneur)
14 h 25Ouverture de la cérémonie et défilé des cortèges 
14 h 45Remise des diplômes de maîtrise
15 h 05Remise des diplômes de doctorat
15 h 30 Attribution du statut de professeur émérite
15 h 50Attribution de prix et distinctions aux diplômés
16 h 20Attribution d'un doctorat honorifique
16 h 45Lancer des mortiers et sortie des cortèges
16 h 55Vin d'honneur
18 h 30Fin de l'événement
 
L'horaire de la cérémonie est sujet à changement.
 
 
 
 
 
Informations générales

 
Date, heure et lieu de la cérémonie
La cérémonie de collation des grades aura lieu le samedi 13 mai 2017 au Gesù, situé au 1200, rue de Bleury à Montréal. La cérémonie débutera à 14 h 30 et sa durée est d'environ deux heures.
 
Confirmation de votre présence
Vous recevrez une invitation officielle par voie électronique quelques semaines avant la cérémonie. Lorsque vous recevrez votre invitation électronique, vous devrez confirmer votre présence à l’aide du formulaire d’inscription si vous souhaitez participer à la collation des grades. Le formulaire permet de préciser notamment le nombre d’invités qui vous accompagneront, votre taille pour le port de la toge ainsi que l’utilisation ou non du service de transport nolisé mis à la disposition des diplômés, professeurs, parents et amis à partir du Centre Eau Terre Environnement à Québec.
 
Laissez-passer pour vos invités
Le Gesù est un petit amphithéâtre. Chaque diplômé a la possibilité d’inviter un nombre limité de proches à la cérémonie. Le nombre d’invités devra être indiqué dans le formulaire d’inscription à l’endroit prévu à cet effet. Les laissez-passer pour les invités des diplômés seront disponibles à l’entrée de la salle dans une enveloppe libellée au nom du diplômé. Les invités devront présenter ce document afin d’être admis à la cérémonie. À votre arrivée, nous vous invitons à prendre possession de l’enveloppe contenant les laissez-passer et à les remettre en mains propres à vos invités avant 14 h.
 
Photos
Un photographe sera présent tout au long de l’événement et prendra, sur demande, des clichés pendant le vin d’honneur suivant la cérémonie. Les photographies pourront être téléchargées gratuitement dès leur mise en ligne (vous serez avisés).
 
Dîner
Nous vous rappelons que la cérémonie débute à 14 h 30 pour prendre fin vers 16 h 45 suivie d’un vin d’honneur. Nous vous recommandons de prendre un dîner substantiel avant de vous présenter à la cérémonie. Pour ceux et celles qui retiendront le service de transport nolisé à partir de Québec, un arrêt sera fait à Sainte-Julie. Vous aurez le temps de prendre une bouchée dans l’un ou l’autre des restaurants situés à proximité de la sortie 102 (St-Hubert, Pacini, Normandin, Scores, etc.). À noter que les frais du repas sont à votre charge.
 
Vestiaire
Un vestiaire gratuit sera mis à la disposition des professeurs, des diplômés et de leurs invités.
 
Réseaux sociaux
Partagez vos souvenirs en utilisant le mot-clic #cgdinrs (Facebook et Twitter).
 
 
 
 

 

Habillage et préparation


 
La liste des diplômées et diplômés invités à la collation des grades 2016-2017 sera en ligne prochainement. Une invitation électronique sera envoyée quelques semaines avant la cérémonie. N’oubliez pas de mettre vos coordonnées à jour dans votre dossier étudiant.
 
 
Heure d’arrivée (diplômés et professeurs)
Les diplômées et diplômés, les professeurs, les professeurs honoraires et les professeurs émérites de l’INRS sont priés de se présenter à 13 h au Gesù. Ce sera l’occasion de procéder à l’essai de la toge et du mortier, à la remise des laissez-passer à vos parents et amis et aux retrouvailles d’anciens et d’anciennes collègues. Vous recevrez également les explications entourant le déroulement de la cérémonie et marquerez son début lors de votre entrée en cortège. 
 
Arrivée tardive
Les diplômés qui arriveront après 13 h 50 h ne pourront malheureusement pas être admis à la cérémonie pour des raisons de logistique.
 
Ouverture de la salle
Eau et café seront offerts dès 13 h dans le hall à l'intention des diplômés et de leurs invités. Les parents et amis des diplômés seront invités à prendre place dans la salle de cérémonie à 14 h.
 
Toge, mortier et épitoge
Les toges sont prêtées pour la cérémonie et doivent être rendues une fois la cérémonie terminée, tout comme l’épitoge de maîtrise. Les diplômées et diplômés au doctorat enfileront leur épitoge sur la scène comme le veut la tradition et pourront la conserver après la cérémonie en guise d’alma mater. Les mortiers (chapeaux) sont offerts à tous les diplômées et diplômés.
 
Tenue vestimentaire
Nous vous suggérons de porter une tenue de ville. Pensez que vous porterez la toge durant plus de trois heures. Ne vous habillez pas trop chaudement.
 
Effets personnels
Nous vous recommandons fortement de confier vos effets personnels (sac à main, appareil photo, etc.) à l'un de vos invités. L’INRS n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
 
Diplômes
La copie originale de votre diplôme vous sera remise durant la cérémonie. Dans le cas contraire, votre diplôme sera expédié par la poste.
 
Programme
Un programme souvenir est donné aux diplômés et invités.